PDF/UA gestalten mit Adobe InDesign

Kontext / Contexte

Barrierefreie Dokumente stellen sicher, dass Informationen für alle zugänglich sind und das unabhängig von ihren Fähigkeiten. Sie fördern Inklusion, erfüllen rechtliche Standards und ermöglichen einen gleichberechtigten Zugriff auf Wissen und Ressourcen.

Zielsetzung / Objectifs

Wissen
Die Teilnehmer/-innen kennen
- die Notwendigkeit von barrierefreien PDF-Dokumenten;
- die theoretischen Aspekte der PDF/UA-Norm;
- InDesign-spezifischen Charakteristiken zur Erstellung von PDF/UA-Dateien.

Fähigkeiten
Die Teilnehme/-innen sind in der Lage
- Nicht-barrierefreie Dokumente zu identifizieren
- Dokumente in Indesign so zu gestalten und aufzuarbeiten, damit ein Export in Richtung PDF/UA möglich ist
- InDesign-Dokumente auf Barrierefreiheit zu testen und gegebenenfalls anzupassen durch Nachbearbeitung in Acrobat komplette PDF/UA-Dateien zu erstellen.

Haltung
Die Teilnehmer/-innen:
- reflektieren ihre eigene Arbeitserfahrung und Arbeitsmethoden
- bereichern ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten.

Inhalt / Contenu

PDF/UA steht für Universal Accessibility und ist eine ISO-Norm (ISO 14289-1), die sich auf die barrierefreie Nutzung von PDF-Dokumenten konzentriert. Die Norm legt fest, wie PDF-Dokumente erstellt werden sollten, damit sie für Menschen mit Behinderungen zugänglicher sind.
Nach einer kurzen theoretischen Einführung in die Thematik der Barrierefreiheit sowie einer Veranschaulichung deren Notwendigkeit, werden in InDesign sämtliche relevanten Faktoren bei der Dokumentgestaltung zur Vorbereitung von PDF/UA Dateien behandelt und im Anschluss die letzten notwendigen Arbeitsschritte in Acrobat aufgezeigt. Zudem Lernen die Teilnehmer:innen sämtliche relevanten Prüftools kennen (PAC, PDF/UA Checker Acrobat, WCAG Checker, Acrobat Accessibility Check und weitere).
InDesign:
- Zuweisung von semantischen Informationen zu Inhaltsbestandteilen (Tags) und deren Reihenfolge
- korrekte Anwendung von Absatz-, Zeichen- und Objektformaten und ihr Einfluss auf Barrierefreiheit
- konsistente Gliederung gemäß Gestaltung und Formatverwendung
- Handling von Listen, Tabellen und Links in Bezug auf die Barrierefreiheit
- Generieren des Inhaltsverzeichnisses
- dokumentinterne Verweise
- Handling der Masterpage
- Verankerung von Objekten
- Bilder und Grafiken: Alt-Texte
- Metainformationen
- Formulare
- Richtig exportieren
- Finale Prüfung
- Sonderfälle und Best practices
Acrobat
- Prüfung und Vervollständigung des PDF/UA Standarts bei den aus InDesign exportierten Dokumenten
- Sonderfälle und Best practices.

Arbeitsformen / Approche méthodologique

In dieser Weiterbildung arbeiten die Teilnehmer/-innen zu einem großen Teil selbst direkt in InDesign und es wird im Kollektiv wie auch einzeln an konkreten Beispielen und Aufgaben gearbeitet.

Referent, Referentin / Formateur, formatrice

Tom Erdel, responsable service de transcription
Mike Wetzel, transcripteur
Sandro Fanelli, transcripteur

Remarques / Anmerkung

Am Ende der Weiterbildung besteht auch die Möglichkeit im Kollektiv und einzeln spezifische InDesign-Dokumente der Teilnehmer/-innen selbst zu bearbeiten und es werden den Teilnehmer/-innen offene Fragen beantwortet sowie die besten Lösungswege aufgezeigt. Hierfür bitte dem Leiter der Weiterbildung (tom.erdel@cc-cdv.lu) im Vorfeld der Weiterbildung oder sofort am Anfang der Weiterbildung diese Dokumente zukommen lassen, damit diese im Anschluss bearbeitet werden können.