Kontext / Contexte

Diese Weiterbildungsreihe ist speziell für Sie und Ihre Herausforderungen als Coordinateurs de cycle konzipiert. Sie hat zum Ziel, Sie in Ihrer Rolle zu begleiten und Ihnen Herangehensweisen sowie Tipps und Lösungsideen für Herausforderungen in Ihrem Berufsalltag aufzuzeigen. Besonders der Aspekt der lateralen Führung ohne Weisungsbefugnis sowie die Bedeutung der Kommunikation in verschiedenen Kontexten stehen im Fokus. Sie erhalten sowohl die Möglichkeit zur Reflexion Ihrer eigenen Rolle, erlernen die grundlegenden Aspekten des Führens ohne Vorgesetztenfunktion und bekommen konkrete Methoden, Formate und Techniken an die Hand für die typischen Aufgaben und Herausforderungen im Rahmen Ihrer Rolle. Diese können Sie sofort in der Seminargruppe praktisch ausprobieren, in Ihrem beruflichen Alltag umsetzen und mögliche Schwierigkeiten bei der Umsetzung reflektieren.
In jedem Modul haben Sie die Möglichkeit konkrete Fragen oder Herausforderungen aus Ihrem Berufsalltag anzusprechen und hierfür Lösungsideen zu erhalten.

Die Seminarreihe ist als Blended Learning Format bestehend aus zwei Präsenzmodulen à 4 Stunden und insgesamt 5 jeweils 3-4-stündigen Online-Modulen sowie einer Abschlussveranstaltung konzipiert, die über das Schuljahr begleitend stattfinden.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, im Rahmen eines individuellen Coachings auch individuelle Themen zu bearbeiten.

Gesamtdauer: 25 Stunden

Zielsetzung / Objectifs

Wissen
Die Teilnehmenden kennen:
- zentrale Instrumente, um ohne Weisungsbefugnis zu führen
- den Umgang mit herausfordernden Kommunikationssituationen
- Methoden um Entscheidungen in Gruppen konstruktiv und effizient gemeinsam zu treffen
- Methoden um Versammlungen zielführend und effizient zu moderieren
- Methoden und Ansätze, um Teams zu steuern

Fähigkeiten
Die Teilnehmenden sind in der Lage:
- - ohne Weisungsbefugnis zu führen
- mit herausfordernden Kommunikationssituationen überlegt und konstruktiv umzugehen
- Gespräche professionell vorzubereiten und zu führen
- effizient und zielgerichtet gemeinsam Entscheidungen im Team zu treffen
- Zusammenhalt im Team zu stärken und Teamkultur zu fördern
- Selbstverantwortung von Teams zu fördern
- Versammlungen zielorientiert und effektiv zu führen

Haltung
Die Teilnehmenden:
- reflektieren ihre eigene Rolle und die damit verbundenen Erwartungen
- reflektieren ihr eigenes (Führungs-) verhalten und dessen Auswirkungen
- fühlen sich sicher und gut vorbereitet für schwierige Situationen
- nutzen ihre Ressourcen und können gleichzeitig auch Grenzen aufzeigen
- sind offen, sich mit anderen auszutauschen sowie Tipps und Lösungsideen zu geben

Inhalt / Contenu

Modul 1 (Online): Meine Rolle und ich (4h)
- Kennenlernen und Erwartungsklärung
- Sammeln der individuellen Herausforderungen
- Meine Rolle als Stufenkoordinator:in
- Erwartungen an mich und mein Umgang damit
- Führen ohne Macht
- Macht vs. Motivation

Modul 2 (Online) : Erfolgreich Meetings und Versammlungen leiten (4h)
- Grundlagen Moderation
- Die Rolle der Vorbereitung
- Zielorientierte und effektive Meetings leiten
- Umgang mit herausfordernden Situationen

Modul 3 (Online) : Entscheidungen in Teams und Gruppen effizient treffen (3,5h)
- Entscheidungsmatrix
- Systemisches Konsensieren/Konsent-Methode
- FORDEC-Methode
- Delegation Poker

Modul 4 (Online) : Teams steuern (3,5h)
- Merkmale und Dysfunktionen von Teams
- Selbstverantwortung von Teams stärken
- Praktische Formate zur Entwicklung von Teams

Modul 5 / Modul 6: (Präsenz): Kommunikation & Konflikte (2 x 4h)
- Klar und souverän kommunizieren
- Konstruktiv Feedback geben
- Konflikte und kritische Gespräche verstehen, reflektieren und vorbereiten
- Hilfreiche Gesprächstechniken zum Umgang mit schwierigen Reaktionen

Modul 7 (Online): Abschluss-Veranstaltung (2h)
- Ergebnispräsentation: My Learning Path
- Feedback

Arbeitsformen / Approche méthodologique

Methodenmix aus
- Reflexion
- kurzen theoretischen Impulsen
- interaktiven Formaten zum Austausch und zur Aktivierung des vorhandenen Wissens
- praktischen Übungen, Simulationen und Rollenspielen
- konkretem Feedback
- (freiwilligen) Aufgaben zwischen den Modulen zur Vorbereitung und zur Anwendung der Erlernten
- Praktische Fallarbeit in Form von kollegialer Beratung, Austausch und Peer Coaching während den gemeinsamen Veranstaltungen
- Individuelles Coaching (falls gewünscht)
- My Learning Path: Reflexion und Visualisierung des individuellen Lernwegs über die Seminarreihe hinweg; ein Großteil der Reflexion findet bereits in den Veranstaltungen statt, so dass sich die Zusatzarbeit auf ca. max. 2 Stunden begrenzt

Referent, Referentin / Formateur, formatrice

Miriam Konzelmann
Dipl.-Psychologin, Personal- und Organisationsentwicklerin, Trainerin für Stressmanagement und Progressive Muskelrelaxation

Kerstin Schraufstetter, profil Coaching & Personalentwicklung
Trainerin, systemischer Coach (SHB) und Beraterin für Personalentwicklung